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BASES DEL CONCURSO

PROM

#GRANPLAZA & #MEGATOUR

2019

El PROM #Granplaza & #Megatour es la gran fiesta de despedida de la primera etapa de la vida: El Colegio. Gran Plaza y La Mega, se unen para llevarle una fiesta inolvidable al Colegio ganador.

¿Qué incluye el PROM #Granplaza & Megatour?

  • Fiesta en un salón o discoteca de la ciudad de Medellín.
  • Alimentación en el evento.
  • Luces y sonido profesional.
  • Fotografía de recuerdo.
  • Set para Fotografía.
  • DJ La Mega.
  • Artista Sorpresa La Mega.

¿Cómo nos ganamos el PROM #Granplaza & Megatour?

Para ganar el PROM #Granplaza & Megatour los Colegios participantes deberán realizar varias actividades y competir entre instituciones durante los meses de julio y noviembre de 2019. Estas actividades generarán puntos, así como también las compras realizadas en el Centro Comercial, al final del concurso, el Colegio con más puntos acumulados será el feliz ganador de la FIESTA DE SUS VIDAS.

PASO 1: INSCRIBE TU COLEGIO

  • El Colegio o la Institución Educativa deberá ser inscrito mediante registro en la página web granplaza.co.
  • La inscripción la deberá hacer un mayor de edad que tenga un vínculo con el Colegio, ya sea un Padre de Familia (o representante legal del menor), el Rector, un Docente o un Alumno.
  • Todos los campos de la inscripción son obligatorios
  • Una vez diligenciado el formulario, el mayor de edad responsable de la inscripción deberá hacer llegar al Centro Comercial el documento que certifique su vínculo con el Colegio así:
    • Padres o Representante Legal del Menor: Copia del folio del Registro Civil del alumno.
    • Rector: Personería Jurídica actualizada.
    • Docente: Carta laboral.
    • Alumno: Copia Cédula de Ciudadanía y Certificado de matrícula.
  • En todo caso, el tratamiento de los datos personales de los participantes está sujeto a las políticas de tratamiento de datos que se pueden consultar en nuestra página web granplaza.co y en la que se describe, entre otros temas, la manera como los titulares de información pueden ejercer sus derechos, el área y la persona encargada de atender las P.Q.R, o derechos de petición.
  • INSCRIBIR EL COLEGIO DA 200 PUNTOS

PASO 2: ¡A SUMAR PUNTOS!

Sumar puntos para ganarte el PROM #Granplaza & #Megatour es muy fácil. Puedes sumar puntos de varias formas, presta mucha atención:

COMPRA EN GRAN PLAZA Y REGISTRA TUS FACTURAS EN EL PUESTO DE INFORMACIÓN

Comprar en Gran Plaza te acerca a la mejor fiesta del año. Cada $1.000 (MIL PESOS M.CTE) registrados en el puesto de información es 1 (UNO) punto a favor de tu Colegio. Lleva las facturas de compra al puesto de información y, además de participar en el sorteo del mes, pide que asignen los puntos de tu compra a tu colegio. ¡Cualquier persona puede comprar, registrar y ceder los puntos al Colegio que desee!

  • Para la participación en el concurso solamente se aceptan facturas de compra o tirillas de registradora que cuenten con todas las especificaciones que exige la DIAN.
  • Participan las compras realizadas del 2 de Julio de 2019, hasta las 7pm del 9 de Noviembre de 2019. En total será 1 (UNO) Colegio ganador.
  • Son acumulables todas las facturas de compra hechas en los locales comerciales de Gran Plaza por un valor mínimo de $1.000 (Mil pesos M.L); sin límite de registros por día y se asignarán máximo 1.000 (MIL) puntos por factura, independientemente del monto de la misma. Sólo son acumulables las facturas de compras realizadas durante la vigencia de este concurso.
  • En el momento de registrar la factura, el cliente, además de indicar el nombre del Colegio al que le desea asignar los puntos de sus compras, deberá diligenciar los datos solicitados que sean necesarios para su plena identificación personal y para poderlo contactar en caso de resultar ganador; no estará obligado a suministrar datos sensibles, que son aquellos que hacen alusión a su intimidad o que puedan ocasionar discriminación, para poder participar en el concurso (Si no es posible identificar plenamente al ganador o contactarlo por omisión de un dato, se anulará como ganador del concurso y el colegio que ocupe el segundo lugar saldrá ganador). Al diligenciar los datos, el cliente deberá suscribir también la autorización para el tratamiento de datos, que permite entre otras cosas, que el Centro Comercial envíe información general y de campañas publicitarias, o indicar en ese momento que sólo desea suscribir la autorización para participar del mencionado concurso, caso en el cual, una vez finalizada la actividad, sus datos serán suprimidos de nuestra base de datos.
  • Cada factura será sellada para evitar que sea registrada nuevamente y devuelta al cliente.
  • El plazo máximo para inscribir las facturas de compra es hasta las 7:00 p.m. del 9 de noviembre de 2019.
  • Al participar, el cliente está autorizando al Centro Comercial a incluir sus datos en el sistema de la base de datos y a recibir información acerca de eventos, promociones y acciones comerciales que el Centro Comercial lleve a cabo posteriormente por cualquier medio; a menos que al momento de la inscripción señale la opción de que solo desea suscribir la autorización para participar del mencionado concurso, caso en el cual una vez finalizada la actividad, sus datos serán suprimidos de nuestra base de datos.
  • De igual manera, al participar autoriza al organizador a difundir y publicar su nombre, a usar sus imágenes, fotografías, fotogramas y fonogramas en los medios y en las formas que el organizador considere convenientes para efectos de publicación testimonial de dicha actividad, sin derecho a remuneración o compensación alguna. Por tanto renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen o de propiedad intelectual. No obstante, en cualquier momento podrá retirar esta autorización, comunicándolo por escrito.
  • En todo caso, el tratamiento de los datos personales de los participantes está sujeto a las políticas de tratamiento de datos que se pueden consultar en nuestra página web granplaza.co y en la que se describe, entre otros temas, la manera como los titulares de información pueden ejercer sus derechos, el área y la persona encargada de atender las P.Q.R, o derechos de petición
  • No podrán registrar facturas para este concurso: empleados de la Administración, empleados de aseo y vigilancia, propietarios de establecimientos de comercio al interior del Centro Comercial, administradores y empleados de los locales del Centro Comercial, de los stand ubicados en las zonas comunes, personal temporal que trabaje en la Administración y los locales.
  • Las compras realizadas en locales comerciales ubicados fuera del CENTRO COMERCIAL GRAN PLAZA, NO son válidas para participar, así estos locales pertenezcan a la misma marca de algún local ubicado en nuestro Centro Comercial.
  • Las facturas de pago de servicios públicos, telefonía celular, tarjetas de crédito y transacciones en entidades financieras, NO son válidas para participar en el sorteo.
  • Los abonos a clubes o créditos realizados dentro cualquier establecimiento de comercio del CENTRO COMERCIAL GRAN PLAZA NO son válidas para participar; sólo son válidas las facturas del total de la compra.
  • NO participan las compras realizadas en los establecimientos de comercio ubicados en zonas comunes del Centro Comercial ni las bodegas ubicadas del piso 9 al 18.
  • NO se reciben facturas de periodos diferentes a los de la vigencia de este sorteo.
  • Cualquier cliente de manera voluntaria, podrá otorgar los puntos de sus facturas de compra al colegio de su elección, no obstante, no se podrán registrar facturas que hayan sido obtenidas de manera no transparente, como por ejemplo tomar facturas abandonadas de las mesas de la terraza de comidas o de las canecas de basura.
  • No está permitida prácticas como el asedio, o cualquier otra que cause molestia a los clientes, con el fin de obtener los puntos a favor del colegio. Se podrán realizar invitaciones respetuosas y creativas para obtener el apoyo de los clientes que hayan realizado compras.

CADA $1.000 REGISTRADOS EN EL PUESTO DE INFORMACIÓN ES 1 (UN) PUNTO

LA MEGA Y GRAN PLAZA EN TU COLEGIO #MEGATOUR

¡Llévate un Megatour con La Mega a tu Colegio! Ponte en contacto con la emisora y programa una visita a tu Colegio. Tendremos una jornada llena de buena energía, baile y mucha música.

  • La inscripción del Megatour se deberá hacer directamente con RCN radio y sólo sumará puntos una vez se haya hecho la visita al colegio.
  • RCN Radio se reserva el derecho de hacer la revisión de los requisitos solicitados para aprobar la visita y la veracidad de los mismos.
  • El procedimiento de recepción de solicitudes, revisión de documentos, verificación de los mismos y generación de cronograma de visitas es responsabilidad exclusiva de la emisora.
  • Para este concurso la Mega de RCN, se compromete a entregar hasta un máximo de 16 (DIECISEIS) Megatour a los colegios que cumplan con los requisitos exigidos.
  • La fecha para la realización de los Megatour serán acordadas entre el colegio y la emisora la Mega de RCN, de acuerdo con la disponibilidad en cronograma de ésta última.

 LLEVAR MEGATOUR A TU COLEGIO DA 300 (TRESCIENTOS) PUNTOS.

EL CAMPEÓN DE LOS RETOS GRAN PLAZA

¡Prepárate! Entre los meses de agosto y noviembre lanzaremos varios retos para que los colegios inscritos participen y ganen puntos y premios. Concursos de canto, baile, redes sociales, carreras de observación y mucho más podría aparecer en el concurso para sumar puntos y acercar a tu Colegio al PROM #Granplaza & #Megatour.

  • Sólo podrán participar de los retos los Colegios inscritos en el concurso.
  • Sólo podrán participar de los retos los alumnos del Grado 11 de la institución salvo cuando expresamente el Centro Comercial Gran Plaza anuncie que puedan participar alumnos de otros grados.
  • El puntaje de cada reto será comunicado con el lanzamiento del mismo.
  • Los retos serán comunicados por los medios oficiales del Centro Comercial Gran Plaza P.H
  • Los retos podrán tomar lugar en la institución o en el Centro Comercial Gran Plaza P.H
  • Cada reto tendrá en detalle sus términos y condiciones.

 PASO 3: LA PREMIACIÓN

 Los resultados de la competencia se comunicarán por medio de la página web granplaza.co, así como el ranking de calificación de todos los participantes el martes 12 de Noviembre de 2019 y ganará el Colegio que, en sumatoria, haya acumulado más puntos por cualquiera de las formas descritas en el paso 2. En este momento también será comunicado el sitio de la fiesta.

  • El colegio ganador, adicional a los estudiantes autorizados, contará con 10 cupos, para invitar a cualquier persona que tenga un vínculo demostrable con la institución educativa (profesores, administrativos, padres de familia o representante legales), sin exceder en ningún caso las 200 personas.
  • El Colegio ganador NO podrá ceder el premio.
  • En caso de que el colegio ganador se rehúse a recibir el premio o cuente con menos de 40 estudiantes autorizados para asistir a la fiesta, el Centro Comercial Gran Plaza se reserva el derecho para otorgar el premio total o los cupos adicionales, según sea el caso, al colegio o colegios que los hayan sucedido en la puntuación, hasta máximo 200 personas.
  • Teniendo en cuenta que los beneficiarios de este premio son en muchos casos menores de edad, para asistir al PROM #Granplaza & #Megatour deberá mediar autorización escrita por parte de los padres de familia o el representante legal del menor de edad, junto con la copia del Registro Civil. En caso que el alumno sea mayor de edad, deberá presentar copia de su cédula de ciudadanía en los plazos estipulados para el proceso de autorización.
  • El procedimiento de autorización deberá estar listo a más tardar el sábado 16 de noviembre antes de la 1pm.
  • En caso que el Colegio ganador se rehúse a aceptar el premio, este se entenderá como cedido al quien ocupe el segundo lugar en el ranking, en cuyo caso, los nuevos ganadores deberán llevar a cabo todo el procedimiento de autorizaciones a más tardar el 22 de noviembre de 2019 antes de las 5:30pm.
  • La Institución Educativa ganadora, que de manera formal, esto es que, durante el proceso de inscripción haya avalado el proceso de participación de sus estudiantes en este concurso, mediante carta emitida por el rector de la Institución Educativa, será premiada con un bono de dotación por valor de $5.000.000 (CINCO MILLONES DE PESOS M.CTE.). El uso de este bono deberá ser consensuado entre la Institución Educativa y el Centro Comercial Gran Plaza, dentro de los 30 días hábiles calendarios siguientes a que se conozca el ganador del concurso. El premio para la Institución Educativa se hará efectivo, siempre y cuando el colegio ganador haya aceptado el premio, sus condiciones, y entregado la documentación y/o realizado los trámites necesarios en los plazos estipulados. No son beneficiarios de este bono, los colegios que hayan accedido al premio por la mera voluntad del Centro Comercial Gran Plaza, a raíz de la renuncia o no cumplimiento de requisitos del colegio que haya ocupado el primer puesto en el presente concurso o por la asignación voluntaria de cupos adicionales.

 PASO 4: LA FIESTA 

  • La Fiesta del PROM #Granplaza & #Megatour tendrá lugar un día entre el miércoles 27 de noviembre de 2019 y el domingo 15 de diciembre de 2019, de acuerdo con disponibilidad del lugar elegido por el Centro Comercial Gran Plaza.
  • La Fiesta del PROM #Granplaza & #Megatour incluye:
    • El sitio para llevar a cabo la fiesta, entre las 7:00pm y hasta las 12am.
    • Sonido profesional.
    • Alimentación (una caja prom por persona confirmada)
    • Fotografía en el ingreso.
    • Presentación artística con toda la calidad de La Mega.
  • La Fiesta del PROM #Granplaza & #Megatour NO incluye
    • Demás ítems no especificados en estos términos y condiciones.
  • Por ser este un evento donde estarán presentes menores de edad, está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y sustancias sicoactivas. La falta a esta instrucción generará el retiro de la fiesta y el procedimiento policivo contemplado en estos casos por el Código de Policía.
  • El Centro Comercial Gran Plaza ni RCN Radio se hacen responsables de las custodias de los asistentes al evento.

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